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Kaufmännischer Angestellter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)

Permanent employee, Part-time · Regensburg, Germany
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Übersicht
Die HeiQ Gruppe ist führend in Materialinnovationen und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil- und Materialeffekte auf dem heutigen Markt. 
RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der Landwirtschaft. Darüber hinaus bieten wir wissenschaftliche Dienstleistungen und das Management von Innovationsnetzwerken an.  
Wir bauen unsere Aktivitäten seit Jahren stetig aus und sind aktuell ab sofort auf der Suche nach einer:  

Kaufmännischer Angestellter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) 
Hauptziel der Stelle ist die Unterstützung des ca. 30-köpfigen Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
Ihre Verantwortung
  • Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erfassung von Belegen und Übermittlung an das Steuerbüro
  • Angebots- sowie Rechnungstellung und Auftragsverfolgung inklusive Organisation des Produktversands
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Pflegen des Rechnungsausgangs
  • Mahnwesen
  • Bestellungen und Besorgungen für den Bürobedarf
  • Allgemeine Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Organisieren von Geschäftsreisen sowie Tätigen der Reisekostenabrechnungen
  • Pflegen und Verwenden von CRM- und ERP-Systemen
Sie sind
  • Teamfähig: Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
  • Kommunikativ: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sich effektiv mit verschiedenen Stakeholdern austauschen.
  • Integrationsfähig: Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Teams und Strukturen zu integrieren und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
  • Sorgfältig: Sie gehen Ihre Aufgaben mit hoher Präzision und Aufmerksamkeit zum Detail an.
  • Zuverlässig: Sie sind eine vertrauenswürdige Person, auf die man sich in allen Situationen verlassen kann.
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Verständnis grundlegender betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Team-, Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
Warum wir?
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im neu gebauten Firmengebäude (am TechCampus) mit modernen Arbeitsmitteln
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase sowie Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsunterstützung
  • Flache Hierarchien
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
Interessiert?
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten per Mail oder hier über die Page! 
Bitte geben Sie hierbei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Anzahl an Wochenarbeitsstunden sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit an.
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Über uns
HeiQ ist ein Drei-in-Eins-Unternehmen: Wissenschaftliche Forschung, Herstellung von Spezialmaterialien und Vermarktung von Konsumgütern, um das Leben von Milliarden von Menschen zu verbessern, indem alle Arten von Materialien mit Funktionalitäten ausgestattet werden. HeiQ ist führend in der Textilinnovation und entwickelt einige der effektivsten, haltbarsten und leistungsfähigsten Textiltechnologien, die heute auf dem Markt sind.
  • Gegründet im Jahr 2005 während einer Wanderung in den Schweizer Alpen
  • Seit 2020 am Hauptmarkt der Londoner Börse notiert (LSE:HEIQ)
  • Gründer: Carlo Centonze & Dr. Murray Height
  • Spin-off der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich (ETH)
  • Mehr als 200 Fachleute aus 20 Nationen in 12 Ländern auf 5 Kontinenten
  • Unbegrenztes akademisches Forschungsnetzwerk und interne Entwicklungsspezialisten
  • Heute arbeiten Doktoranden aus der ganzen Welt an HeiQ-Projekten
  • Schweizer Hauptsitz mit Niederlassungen in Australien, Belgien, Brasilien, China, Deutschland, Hongkong, Portugal, Spanien, Taiwan, Thailand und den USA
  • 35.000 Tonnen Produktionskapazität pro Jahr an den Standorten in der Schweiz, Australien und den USA


Introduction
Die HeiQ Gruppe ist führend in Materialinnovationen und verantwortlich für einige der langlebigsten und leistungsfähigsten Textil- und Materialeffekte auf dem heutigen Markt. 
RAS Produkte und Additive finden sich in einem breiten Anwendungsfeld in der Textilindustrie, bei Farben und Lacken, in der Medizintechnik und der Landwirtschaft. Darüber hinaus bieten wir wissenschaftliche Dienstleistungen und das Management von Innovationsnetzwerken an.  
Wir bauen unsere Aktivitäten seit Jahren stetig aus und sind aktuell ab sofort auf der Suche nach einer:  

Kaufmännischer Angestellter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) 
Hauptziel der Stelle ist die Unterstützung des ca. 30-köpfigen Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
Your responsibilities
  • Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erfassung von Belegen und Übermittlung an das Steuerbüro
  • Angebots- sowie Rechnungstellung und Auftragsverfolgung inklusive Organisation des Produktversands
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Pflegen des Rechnungsausgangs
  • Mahnwesen
  • Bestellungen und Besorgungen für den Bürobedarf
  • Allgemeine Unterstützung des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Organisieren von Geschäftsreisen sowie Tätigen der Reisekostenabrechnungen
  • Pflegen und Verwenden von CRM- und ERP-Systemen
You are
  • Teamfähig: Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
  • Kommunikativ: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und können sich effektiv mit verschiedenen Stakeholdern austauschen.
  • Integrationsfähig: Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in neue Teams und Strukturen zu integrieren und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
  • Sorgfältig: Sie gehen Ihre Aufgaben mit hoher Präzision und Aufmerksamkeit zum Detail an.
  • Zuverlässig: Sie sind eine vertrauenswürdige Person, auf die man sich in allen Situationen verlassen kann.
You bring
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Verständnis grundlegender betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Team-, Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
We offer
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im neu gebauten Firmengebäude (am TechCampus) mit modernen Arbeitsmitteln
  • Eine umfassende Einarbeitungsphase sowie Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsunterstützung
  • Flache Hierarchien
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
Interested?
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten per Mail oder hier über die Page! 
Bitte geben Sie hierbei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Anzahl an Wochenarbeitsstunden sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit an.
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About us
HeiQ is a three-in-one company: Scientific research, Specialty materials manufacturing and Consumer ingredient branding, all for improving the lives of billions of people by adding functionalities to  all kinds of materials. HeiQ is a leader in textile innovation creating some of  the most effective, durable and high-performance textile technologies in the market today.
  • Founded in 2005 during a hike in the Swiss Alps
  • Listed on the London Stock Exchange Main Market (LSE:HEIQ) since 2020
  • Founders: Carlo Centonze & Dr. Murray Height
  • Swiss Federal Institute of Technology Zurich (ETH) spin-off
  • More than 200 professionals of 30 nationalities in 13 countries on 5 continents
  • Boundless academic research network and internal development specialists
  • Today, PhD’s around the world are working on HeiQ projects
  • Swiss headquarters with subsidiaries in Australia, Austria, Belgium, Brazil, China, Germany, Hong Kong, Portugal, Spain, Taiwan, Thailand, and USA
  • 35,000 tonnes per year manufacturing capacity in its sites in Switzerland, Australia & USA
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